A APP (Associação de Pais e Professores), também conhecida em alguns lugares como APM (Associação de Pais e Mestres), é o braço executivo e financeiro da comunidade escolar.
Enquanto o Grêmio dá voz aos alunos e o Conselho Escolar toma as decisões políticas e pedagógicas, a APP é quem viabiliza as melhorias práticas. Ela é uma entidade jurídica (tem CNPJ próprio) que permite à escola gerir recursos e receber verbas que a direção, sozinha, muitas vezes não conseguiria movimentar com agilidade.
Aqui estão as funções principais da APP:
Esta é a função mais conhecida. A escola pública recebe verbas (como o PDDE), mas muitas vezes precisa de recursos extras ou mais ágeis para:
Pequenos reparos imediatos: Uma torneira que quebrou, uma fechadura emperrada, pintura de uma sala.
Compra de materiais: Jogos pedagógicos, materiais para gincanas, equipamentos de som.
A APP gere o dinheiro arrecadado em festas e doações para reinvestir 100% na escola.
A APP tem a missão de trazer os pais para dentro da escola, não apenas para ouvir reclamações, mas para construir junto.
Ela ajuda a direção a entender o que as famílias estão pensando.
Organiza palestras para pais ou escolas de pais.
Sabe aquela Festa Junina incrível ou o Dia da Família? Geralmente é a APP que organiza a logística:
Consegue prendas, organiza as barracas, gerencia a venda de fichas.
O lucro desses eventos volta para a escola em forma de melhorias (ex: cobrir a quadra, colocar ar-condicionado).
Embora não defina o currículo, a APP financia projetos que os professores sonham fazer mas não têm verba.
Exemplo: A professora quer fazer um projeto de horta. A APP compra as mudas, a terra e as pás.
Exemplo: A escola quer levar os alunos ao teatro. A APP pode ajudar a custear o ônibus.
É comum confundir, mas pense assim:
Conselho Escolar: É o "Legislativo". Ele decide o que fazer (ex: "Decidimos que a prioridade deste ano é reformar a biblioteca").
APP: É o "Executivo/Financeiro". Ela corre atrás para fazer acontecer (ex: "Ok, vamos fazer uma rifa para juntar dinheiro, comprar as tintas e contratar o pintor para a biblioteca").
Em resumo: A função da APP é garantir que não faltem recursos e braços para que a escola funcione bem e seja um ambiente acolhedor. É a formalização da parceria "pais e escola" trabalhando pelo bem comum dos alunos.
Os cargos são divididos em dois órgãos principais:
É o grupo que assina cheques, organiza eventos e contrata serviços. O mandato geralmente é de 2 anos.
Presidente: Representante legal da APP. Assina documentos e responde pela entidade.
Vice-Presidente: Auxilia o presidente e o substitui em sua ausência.
1º Secretário: Responsável pelas atas das reuniões e organização dos documentos (burocracia).
2º Secretário: Auxilia o 1º secretário.
1º Tesoureiro: É um cargo chave. Cuida do caixa, pagamentos, conta bancária e balancetes financeiros.
2º Tesoureiro: Auxilia nas finanças.
É um grupo independente da Diretoria. Sua única e importante função é analisar as contas apresentadas pelo Tesoureiro e dar o parecer se o dinheiro foi bem gasto ou não.
3 Membros Titulares
3 Membros Suplentes
Qualquer associado (pais, professores ou funcionários).
Detalhe importante: É muito comum que o Diretor da escola seja o Presidente da APP em muitas unidades para facilitar a gestão do dia a dia, mas não é uma regra obrigatória (como no Conselho Escolar onde o diretor é membro nato, mas não necessariamente presidente). Pais podem e devem assumir a presidência da APP.